Na rynku oprogramowania księgowego znajdziemy mnogość propozycji, które wypełniają potrzeby różnych rodzajów działalności. Trudno natomiast o kompleksowe rozwiązania, jakie integrują w sobie pełny pakiet funkcji dla każdej dziedziny życia gospodarczego. Przedstawiamy zatem wskazówki, jak wybrać najlepszy program do wystawiania faktur. Skupimy się na funkcjach wymarzonego programu, sugerując zarazem sprawdzone oprogramowanie dla osób prowadzących restauracje lub świadczących inne usługi gastronomiczne.
Program do faktur – jakie funkcje powinien zawierać?
Najważniejsze funkcje dobrego programu do faktur koncentrują się wokół usprawnienia procesu wystawiania dokumentów sprzedażowych i magazynowych, w tym faktur eksportowych i zaliczkowych. Aprobatę przedsiębiorców działających w branży gastronomicznej zyskują wszelkie propozycje automatyzacji codziennych czynności.
Oprogramowanie dla gastronomii powinno skupiać się na łatwej archiwizacji faktury VAT, faktury proforma, paragonów i rachunków. Równie istotne okazuje się wystawianie dokumentów korygujących. Wybierając program do wystawiania faktur w gastronomii, zwróćmy uwagę, czy posiada on platformę do elektronicznego fakturowania (PEF). Dzięki rozwiązaniom cyfrowym, możesz podpisywać, wysyłać i ewidencjonować e-faktury, wykonując poszczególne operacje w trybie pojedynczym lub seryjnym (na wielu dokumentach jednocześnie). Program do faktur powinien posiadać szereg funkcji automatyzujących, takich jak: automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku, czy tworzenie automatycznej faktury do paragonu.
Gastronomia z pewnością doceni możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb – zdefiniowania, określenia zawartości, umieszczenia logo, czy przygotowania specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów. Niezwykle istotnym elementem całego procesu fakturowania w programie okazuje się integracja z systemami dodatkowymi, które składają się na kompleksowy pakiet dla celów ewidencji. Dobre oprogramowanie dla gastronomii wykorzystuje informacje napływające z faktur dla celów statystycznych, proponując zaawansowane zestawienia wyników finansowych. Szczególnie ciekawie prezentują się funkcje sprawdzenia przychodów z wybranych grup lub kategorii asortymentowych, lub wykresy porównujące sprzedaż z bieżącego roku z rokiem poprzednim.
Gdzie znaleźć dobry program do faktur?
Wszystkie powyższe funkcje, a także wiele innych modułów, zawiera program do faktur R2faktury od producenta oprogramowania Reset2. Liczne udogodnienia i rozwiązania automatyzujące plasują firmę Reset2 na pozycji lidera w dziedzinie oprogramowania księgowego.
Program do faktur R2faktury obejmuje wszystko, co potrzebne do skutecznej i szybkiej realizacji rozmaitych zadań ewidencyjnych i tych dotyczących fakturowania. Szczegółowy opis programu znajduje się na stronie reset2.pl, będącej obszernym źródłem informacji o oprogramowaniu księgowym dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw w gospodarce rynkowej.