moje-gniezno.pl

PORTAL INFORMACYJNY POWIATU GNIEŹNIEŃSKIEGO

Czy posiadanie własnego działu kadr i płac się opłaca?

Czwartek, 16 czerwca 2022
  • Czy posiadanie własnego działu kadr i płac się opłaca?

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń i składek to czynności, których nie uniknie żaden przedsiębiorca zatrudniający pracowników. Im więcej zatrudnionych osób, tym szerszy i bardziej skomplikowany zakres obowiązków związanych z ich obsługą. Prędzej czy później, w firmie będzie potrzebny pracownik lub cały zespół zajmujący się personelem. Czy tworzenie osobnego działu zawsze jest opłacalne? Kiedy zdecydować się na outsourcing kadr i płac?

Czym zajmuje się dział kadr i płac?

Zadaniem działu kadrowo-płacowego jest szeroko pojęta obsługa spraw pracowniczych, począwszy od dokumentacji związanej z zatrudnianiem nowych osób, po zakończenie stosunku pracy. Do obowiązków działu kadr i płac należy:
  • sporządzanie umów związanych z zawieraniem stosunku pracy;
  • naliczanie wynagrodzeń;
  • naliczanie składek;
  • rozliczanie urlopów;
  • rozliczanie zwolnień chorobowych;
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
  • nadzór nad prowadzeniem szkoleń BHP i okresowych badań lekarskich;
  • rozliczenia z urzędami;
  • przygotowanie dokumentacji związanej z ustaniem lub rozwiązaniem stosunku pracy.

Nawet, gdy w firmie pracuje kilka lub kilkanaście osób, prowadzenie dokumentów związanych z ich zatrudnianiem, wymaga specjalistycznego przygotowania. Fachowa wiedza musi być na bieżąco uzupełniania, ponieważ w prawie pracy często pojawiają się nowe przepisy. Na tym etapie pracodawcy decydują się na outsourcing kadr i płac lub na inwestycję w wewnętrzy dział, zajmujący się obsługą pracowników. Więcej informacji znajdziesz na https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting.
 

Kiedy posiadanie własnego działu kadr i płac się opłaca?

Budowanie wewnętrznego działu to poboczna inwestycja, która pochłania jednak duże środki. Pracodawca musi mieć świadomość kosztów związanych z zatrudnianiem, szkoleniem i utrzymywaniem pracowników personalnych. Do tego dochodzi zakup sprzętu i specjalistycznego oprogramowania do prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Wydaje się więc, że jest to dobre rozwiązanie dla dużych firm, dla których tego typu wydatki nie będą zbytnim obciążeniem budżetu. Jeśli jednak duże przedsiębiorstwo posiada oddziały w różnych miejscowościach, stworzenie działu kadr w jednej lokalizacji może być problematyczne. W takiej sytuacji lepiej rozważyć outsourcing kadr i płac.


Kiedy outsourcing kadr i płac jest bardziej opłacalny niż własny dział?

Outsourcing kadr i płac jest zazwyczaj znacznie tańszy niż budowanie własnego działu, niezależnie od tego, czy mamy do czynienia z małą, średnią, czy dużą firmą. Pracodawca nie musi martwić się o utrzymywanie pracowników personalnych, szkolenia, dodatkowe wynagrodzenia, braki kadrowe związane z urlopami, czy zakup sprzętu. Firma zajmująca się outsourcingiem kadr i płac deleguje do obsługi klienta własnych, wykwalifikowanych pracowników, oferuje również gotowe narzędzia i rozwiązania. To zdecydowanie tańsza opcja, szczególnie atrakcyjna dla małych i średnich firm, które intensywnie się rozwijają i wolą inwestować w kluczowe cele swojej działalności. Outsourcing kadr i płac opłaca się także dużym przedsiębiorstwom, zatrudniającym dużą liczbę osób w oparciu o różne stosunki pracy.
 

Napisz komentarz

Komentarze(0)

PODOBNE TEMATY
Zajęcia z LEGO Education wracają do VR Inkubatora Zgodnie z zapowiedziami w wakacje VR Inkubator w Fałkowie otwiera się na dzieci i kontynuuje przygodę... Czwartek, 30 czerwca 2022
Niezwykła wystawa w VR Inkubator za nami! Odwiedzający byli zachwyceni Od 23 do 26 czerwca w VR Inkubator w Fałkowie można było odwiedzić wystawę "Przyszłość u podstaw" przygotowaną... Czwartek, 30 czerwca 2022
Nowy chodnik w Dziećmiarkach oddany do użytku Powiatowy Zarząd Dróg w Gnieźnie oddał do użytku nowo powstały chodnik w miejscowości Dziećmiarki w... Środa, 29 czerwca 2022
Dom jednorodzinny w rozsądnej cenie! Osiedle Wierzbiczany już w sprzedaży Osiedle domów jednorodzinnych to inwestycja zlokalizowana nieopodal Gniezna, w zielonej i spokojnej... Piątek, 24 czerwca 2022