Nowoczesna technologia pomaga nam w wielu dziedzinach życia prywatnego, jak i zawodowego. Prowadzenie firmy przy wsparciu różnych systemów informatycznych czy nowoczesnych rozwiązań technologicznych może być o wiele sprawniejsze i bardziej efektywne. Czy jednak systemy takie jak ERP mogą pomóc także w zarządzaniu przepływami pieniężnymi? Sprawdź!
Mikro i małe przedsiębiorstwa zwykle radzą sobie z monitorowaniem obustronnych zobowiązań finansowych tradycyjnymi sposobami. Jednak w miarę rozrastania się firmy i gromadzenia coraz większych ilości dokumentów finansowych zarządzanie przepływami pieniężnymi może zacząć wymykać się spod kontroli. Jest jednak sprawdzone rozwiązanie, aby odpowiednio śledzić Cash Flow!
Cash Flow – co to takiego?
Zyski i rentowność to główny cel działania każdej firmy. Aby go osiągnąć, przedsiębiorstwo musi odpowiednio prognozować Cash Flow. Co to dokładnie jest? To określenie na przepływy pieniężne z działalności operacyjnej biznesu, czyli inaczej mówiąc ilość gotówki generowanej z operacji biznesowych firmy. Monitorowanie wskaźnika Cash Flow pomaga określić stan finansów, płynności i rentowności przedsiębiorstwa.
Dlaczego zarządzanie Cash Flow jest tak istotne?
Śledzenie stanu Cash Flow na bieżąco w istotny sposób przyczynia się do podejmowania szybkich i trafnych decyzji biznesowych. Kontrola nad przepływami pieniężnymi pozwala na przykład elastycznie reagować na zmiany rynkowe i planować ewentualnie inicjatywy rozwojowe. Choć prognozy nie zawsze będą idealnie dokładne, będą dawać ogólne rozeznanie w kwestii sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
ERP system – automatyzacja zarządzania Cash Flow
Odpowiedzią na wiele potrzeb nowoczesnego biznesu jest system ERP. Co to takiego? To oprogramowanie, które pozwala zarządzać różnymi aspektami działalności firmy i procesami w niej zachodzącymi. System ERP może składać się z wielu modułów, a każdy z nich może być odpowiedzialny za coś innego, np. logistykę, finanse, produkcję czy HR. System ERP może też pomóc w zarządzaniu i monitorowaniu Cash Flow.
Wdrażając w swojej firmie nowoczesne rozwiązania technologiczne służące do kontrolowania finansów, prognozowania kosztów i przychodów, budżetowania czy Elektronicznego Obiegu Faktur, możesz zyskać łatwiejsze zarządzanie przepływami gotówki. To nie tylko ogromna oszczędność czasu, ale także możliwość szybkiego reagowania w wymagających tego sytuacjach oraz podejmowania lepszych decyzji biznesowych.
Jak wdrożyć system ERP w swojej firmie?
Aby wdrożyć system ERP w swoim biznesie, konieczna jest szczegółowa analiza potrzeb firmy, a także odpowiednie zaplanowanie i konfiguracja całego procesu. Warto w tej kwestii zaufać doświadczonemu dostawcy systemów ERP, który starannie dobierze rozwiązanie skrojone na miarę potrzeb przedsiębiorstwa oraz odpowiednio zaplanuje jego wdrożenie. Dzięki temu system ERP już wkrótce może stać się nieocenioną pomocą do zarządzania najważniejszymi procesami w Twojej firmie.