Organizatorami imprezy byli: Uczniowski Klub Sportowy „NIECHAN”, Stowarzyszenie Młodych Wielkopolan oraz Wielkopolskie Zrzeszenie LZS w Poznaniu , Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, Urząd i Rada Gminy w Niechanowie, Szkoła Podstawowa w Niechanowie, Zarząd Gminny Związku OSP w Niechanowie, Stowarzyszenie Kultury Fizycznej i Turystyki „Chrobry-Gniezno”, UKS „BŁYSKAWICA” i Gminny Ośrodek Kultury w Niechanowie. Sędzią głównym i organizatorem Biegu był Zbyszek Linkiewicz - Prezes UKS „Niechan” prowadząc wspólnie od wielu lat imprezę z Prezesem Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan Stanisławem Dolacińskim.

Indywidualnie za trzy pierwsze miejsca w poszczególnych grupach wiekowych zawodnicy otrzymali okolicznościowe medale, a 6 najlepszych szkół podstawowych i 3 najlepsze klasy gimnazjalne pamiątkowe puchary. Pomiędzy wszystkimi startującymi rozlosowano dużą ilość upominków. Nagrodę pieniężną na zakup sprzętu sportowego w kwocie 200 zł przeznaczył dla najlepszych zawodników/zawodniczek z Gminy Niechanowo Wójt Gminy Szymon Robaszkiewicz. Radny Województwa Wielkopolskiego Tadeusz Tomaszewski przeznaczył także wiele upominków do rozlosowania wśród uczestników.

W ramach dodatkowych atrakcji przeprowadzono kilka konkurencji rekreacyjnych nie zaliczanych do klasyfikacji zespołowej. Finaliści otrzymali pamiątkowe medale.

Wśród organizatorów i zaproszonych gości w imprezie udział wzięli: Tadeusz Tomaszewski - Przewodniczący Komisji Kultury Fizycznej i Turystyki Sejmiku Województwa Wielkopolskiego, Przewodniczący Rady WZ LZS w Poznaniu, Szymon Robaszkiewicz Wójt Gminy Niechanowo, Zbyszek Linkiewicz - Prezes UKS „Niechan”, Elżbieta Rzepecka - Roszak Dyrektor Szkoły Podstawowej w Niechanowie wraz z zastępcą Małgorzatą Wojciechowską, Tomasz Wojciechowski Prezes UKS Błyskawica oraz Stanisław Dolaciński Prezes Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan wraz z członkami władz SMW Anną Stanowską, Justyną Banasik i Przemysławem Mularczykiem.

Wszyscy uczestnicy imprezy otrzymali ciepły posiłek i słodką przekąskę.