X
Ładowanie danych...

moje-gniezno.pl

PORTAL INFORMACYJNY POWIATU GNIEŹNIEŃSKIEGO

Worki z dokumentami ze Starostwa trafiły do lasu! Urząd niezwłocznie zareagował

Poniedziałek, 6 maja 2019
  • Worki z dokumentami ze Starostwa trafiły do lasu! Urząd niezwłocznie zareagował

Pod koniec marca w okolicy Lasu Miejskiego znaleziono 4 worki z pociętymi dokumentami. Okazało się, że pochodzą one ze Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Magistrat natychmiast zareagował. Wydano także komunikat w tej sprawie.

Komunikat o możliwości naruszenia ochrony danych osobowych.
Starosta Gnieźnieński jako Administrator Danych Osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym informuje o możliwym naruszeniu ochrony danych osobowych związanych z incydentem do jakiego doszło w dniu 28 marca 2019 roku, związanym ze znalezieniem przez spacerowicza w bezpośrednim sąsiedztwie Lasu Miejskiego czterech zamkniętych niebieskich worków zawierających ścinki papieru w postaci różnego rodzaju kartek drobno pociętych przez niszczarkę. Worki zostały zabezpieczone przez Straż Miejską w celu prowadzenia dalszych czynności śledczych. Po przeprowadzonych czynnościach i powstaniu podejrzeń, że mogą one pochodzić ze Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w dniu 17 kwietnia 2019 r., pracownica Starostwa Powiatowego po przeprowadzonych tego dnia oględzinach w Straży Miejskiej poinformowała członków Zarządu Powiatu o znalezieniu czterech worków zawierających pocięte przez niszczarkę kartki papieru, których treść wskazywałaby, że zostały wytworzone w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie. W dniu 18 kwietnia 2019 r. pozyskano dodatkowe informacje, które pozwoliły na ustalenie, że znajdujące się w workach ścinki zawierały także materiały, w których obecne były dane osobowe: pracowników, byłych pracowników, radnych, kontrahentów. Nie stwierdzono występowania danych wrażliwych.

Wprawdzie nie znaleziono do tej pory dowodów potwierdzających wejście w posiadanie tych materiałów przez osoby trzecie, czas ekspozycji był niewielki, bowiem worki zostały znalezione w dobrym stanie, zamknięte, to ze względu na właściwości techniczne (orientacja wydruku, szerokość ścinek), nie można ponad wszelką wątpliwość wykluczyć takiej sytuacji, której w posiadanie danych weszłaby osoba nieuprawniona.

W związku z powyższym Starosta Gnieźnieński informuje, że incydent został zgłoszony do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podjęto decyzję o przeglądzie procedur związanych z niszczeniem dokumentacji niearchiwalnej w Starostwie Powiatowym. W związku, że nie jest w tym momencie możliwe ustalenie sprawcy, w tym określenie czy źródłem naruszenia jest sprawca zewnętrzny czy wewnętrzny, a także jakie dokładnie materiały znajdują się w workach, Straż Miejska przekaże zabezpieczony materiał do odpowiednich organów ścigania.

Aby zminimalizować ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych prosimy o zgłaszanie ewentualnych prób wykradzenia tożsamości, bądź innych podejrzanych zachowań (w szczególności prób wykorzystania "cudzej" tożsamości) do Administratora.

Więcej informacji można uzyskać bezpośrednio u Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie, na dyżurze w każdą środę w godz. 8:00-11:00 w pokoju 0.25, bądź drogą mailową wysyłając zapytanie na adres mailowy: iod@lesny.com.pl
tekst: Andrzej Bukowski

Napisz komentarz

Komentarze(0)

PODOBNE TEMATY
Edukacja dla Europy, czyli ERASMUS+ w ZSP nr 3 W ramach programu ERASMUS+, kilkunastu nauczycieli z Litwy, Portugalii, Hiszpanii, Grecji i Cypru zapoznaje... Czwartek, 21 listopada 2019
Czy radni powiatowi obniżą swoje diety? Sytuacja finansowa powiatu gnieźnieńskiego jest fatalna. Włodarze podjęli decyzję o niewypłacaniu nagród... Czwartek, 21 listopada 2019
Świetlica "Dzieci z chmur" będzie dalej funkcjonować jako stowarzyszenie! Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego doceniając determinację rodziców przychyla się do apelu o dalsze funkcjonowanie... Środa, 20 listopada 2019
"W poszukiwaniu światła" Centrum Kultury "Scena To Dziwna" zaprasza na wernisaż prac fotograficznych. Środa, 20 listopada 2019