Pod koniec marca w okolicy Lasu Miejskiego znaleziono 4 worki z pociętymi dokumentami. Okazało się, że pochodzą one ze Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Magistrat natychmiast zareagował. Wydano także komunikat w tej sprawie.
Wprawdzie nie znaleziono do tej pory dowodów potwierdzających wejście w posiadanie tych materiałów przez osoby trzecie, czas ekspozycji był niewielki, bowiem worki zostały znalezione w dobrym stanie, zamknięte, to ze względu na właściwości techniczne (orientacja wydruku, szerokość ścinek), nie można ponad wszelką wątpliwość wykluczyć takiej sytuacji, której w posiadanie danych weszłaby osoba nieuprawniona.
W związku z powyższym Starosta Gnieźnieński informuje, że incydent został zgłoszony do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podjęto decyzję o przeglądzie procedur związanych z niszczeniem dokumentacji niearchiwalnej w Starostwie Powiatowym. W związku, że nie jest w tym momencie możliwe ustalenie sprawcy, w tym określenie czy źródłem naruszenia jest sprawca zewnętrzny czy wewnętrzny, a także jakie dokładnie materiały znajdują się w workach, Straż Miejska przekaże zabezpieczony materiał do odpowiednich organów ścigania.
Aby zminimalizować ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych prosimy o zgłaszanie ewentualnych prób wykradzenia tożsamości, bądź innych podejrzanych zachowań (w szczególności prób wykorzystania "cudzej" tożsamości) do Administratora.
Więcej informacji można uzyskać bezpośrednio u Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie, na dyżurze w każdą środę w godz. 8:00-11:00 w pokoju 0.25, bądź drogą mailową wysyłając zapytanie na adres mailowy: iod@lesny.com.pl